Toate institutiile statului din cadrul sistemului de ordine publica, siguranta nationala si justitie vor avea acces la baza de date centrala a Cazierului Judiciar. Noua organizare se va realiza prin punerea in functiune a Sistemului National de Evidenta Informatizata a Cazierului Judiciar, sistem ce va functiona in cadrul MAI.
Organizarea noului sistem national a fost aprobata printr-o hotarare de guvern aprobata in sedinta de miercuri. Conform actului normativ,
Sistemul National de Evidenta Informatizata a Cazierului Judiciar va permite gestionarea bazelor de date in legatura cu cazierul judiciar si dactiloscopia decadactilara si interconectarea si accesul simultan la aceste date, in conditiile legii, a institutiilor statului. In termen de 24 de luni de la data intrarii in exploatare a Sistemului National, Directia Cazier Judiciar Statistica si Evidente Operative din cadrul IGP va finaliza preluarea in format electronic a datelor din arhiva cazierului judiciar. Pentru eliberarea copiilor de pe cazierul judiciar si a certificatelor de cazier judiciar, pana la finalizarea implementarii in sistem, in format electronic, a datelor existente in evidenta manuala a Directiei Cazier Judiciar din cadrul IGP se vor folosi modelele actuale de cazier judiciar. Pentru exploatarea sistemului, MAI asigura organizarea unor compartimente distincte in acest domeniu de activitate, din care va face parte personalul existent, asigurandu-se totodata suplimentarea structurii respective cu personal de specialitate necesar pentru exploatarea sistemelor informatice la nivelul tuturor unitatilor si subunitatilor de politie. Normele tehnico-administrative de exploatare a sistemului se elaboreaza de catre MAI, in termen de patru luni de la data intrarii in vigoare a acestei hotarari adoptate. Conectarea la sistem a institutiilor publice din sistemul national de ordine publica, siguranta nationala si justitie se face pe baza solicitarii in scris a acestora.