Potrivit prevederilor Codului fiscal, art. 143, alin. 2, lit. a, livrarea intracomunitara de bunuri este scutita de TVA in cazul in care cumparatorul furnizeaza vanzatorului un cod de inregistrare valabil in scopuri de TVA, atribuit de autoritatile fiscale din alt stat membru al Uniunii Europene.
Altfel spus, contribuabilul roman, pentru a se proteja de neplaceri cu fiscul si cu alte organe de control ale statului, in cazul in care va cumpara marfuri din tarile UE, dupa 1 ianuarie 2007, va trebui sa se asigure, solicitand in scris, prin posta sau direct la registraturile directiilor generale ale finantelor publice judetene, respectiv a municipiului Bucuresti sau a Directiei generale de administrare a marilor contribuabili, verificarea valabilitatii codurilor de inregistrare in scopuri de TVA, furnizate de catre vanzatori. Aceeasi regula de verificare este impusa si cumparatorilor de marfuri sau servicii romanesti din tarile UE.
Raspuns in trei zile
Intreaga procedura este descrisa in recentul Ordin nr. 1706 din 17/10/2006, publicat in Monitorul Oficial, nr. 894 din 02/11/2006, emis de catre Ministerul Finantelor Publice. Trebuie precizat din start ca o astfel de solicitare scrisa la organele competente – care pe langa verificarea valabilitatii codurilor de inregistrare in scopuri de TVA implica si pe cea a altor date de identificare ale persoanelor juridice in cauza – poate fi facuta doar de catre agentii economici inregistrati in scopuri de TVA in Romania.
Totusi, verificarea codurilor de inregistrare TVA poate fi facuta si prin alte mijloace, spre exemplu, accesand pagina de internet a Comisiei Europene, la adresa: http://ec.europa.eu/taxation customs/vies/en/vieshome.htm, utilizand adresa http://anaf.mfinante.ro/ wps/portal/VIES.htm. De asemenea, o formula facila este aceea de a transmite solicitarea, prin posta electronica, la adresa/adresele mentionata/mentionate pe portalul A.N.A.F., utilizand: http://anaf.mfinante.ro/wps/portal/.
Agentii economici din Romania trebuie sa cunoasca faptul ca informatiile obtinute ca urmare a solicitarii de verificare au caracter informativ si nu obliga in nici un fel furnizorul informatiei, adica institutiile din subordinea Ministerului finantelor, abilitate sa le ofere. De asemenea, serviciul oferit este gratuit. Soliciarea, fie pe caile obisnuite, gen posta, depunere la registratura sau prin mijloace electronice, nu poate fi facuta decat pe formulare special concepute care se ragasesc in anexa ordinului precizat anterior sau pe portalul ANAF. Contribuabilii trebuie sa fie deosebit de atenti atunci cand completeaza formularele in cauza deoarece, in cazul in care codul de identificare fiscala completat de catre acesta este incorect, nu se va da curs solicitarii. Chiar si daca unele date referitoare la partenerul din UE nu sunt corecte, compartimentele cu atributii in domeniul schimbului de informatii din cadrul directiilor finantelor publice, care remit raspunsul, nu vor raspunde solicitarii. In astfel de situatii, contribuabilul trebuie sa fie foarte precaut, trebuind sa reverifice datele de identificare a companiei straine din UE spre a identifica eroarea. In caz contrar, nu este exclus sa intre in -combinatie- cu vreo firma fantoma.
Trebuie precizat ca unitatea fiscala nu va pune la dispozitie contribuabilului roman informatiile corecte asupra contribuabilului din celalalt stat membru, care face obiectul verificarii, daca in formularul de solicitare se strecoara chiar cea mai mica eroare, referitoare la datele de identificare a acestuia. Aceasta prevedere pare ciudata si ar putea fi interpretata ca o formula de manifestare a rea-vointei din partea autoritatilor, dar in realitate exprima neutralitatea Ministerului finantelor in raporturile comerciale dintre doua parti. Raspunsul la solicitarea de verificare va fi transmis solicitantului, in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii solicitarii, la adresa postala sau de posta electronica completata de contribuabil in formularul de solicitare, in functie de modalitatea prin care aceasta a fost transmisa organului fiscal, si se arhiveaza la dosarul fiscal al contribuabilului.
