Respectarea indicațiilor din ghidul aplicantului este esențială pentru accesarea fondurilor europene. De aceea, când întocmește dosarul de cerere, solicitantul trebuie să se asigure că documentația însoțitoare este completă și că partenerul ales este eligibil. Totodată, trebuie cuantificate efectele sociale și economice pe care le va avea implementarea proiectului. Principalii beneficiari ai proiectului trebuie să facă parte din grupurile-țintă desemnate de oficialii de la Bruxelles prin programele europene. Nu trebuie uitată nici echilibrarea bugetului, astfel încât acesta să se încadreze în limitele finanțărilor nerambursabile și ale procentajului de cofinanțare a proiectului. Pentru a fi eligibil, proiectul trebuie să respecte criteriul privind conformitatea administrativă, iar costurile nu trebuie supraestimate.
