Înainte de a depune cererea de finanțare în cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală (PNDR), solicitantul trebuie să se asigure că a obținut avizele și documentele necesare demarării proiectului de la instituțiile abilitate în acest sens.
Între documentele necesare întocmirii cererii de finanțare, Ghidul solicitantului menționează studiul de fezabilitate ca fiind obligatoriu pentru proiecte cu lucrări de construcții-montaj sau memoriul justificativ pentru proiecte fără lucrări de construcții-montaj, în cazul în care aceste lucrări nu necesită eliberarea certificatului de urbanism. Cererea trebuie însoțită și de bilanțul contabil din care evaluatorii să poată constata că solicitantul nu a înregistrat pierderi în anul precedent depunerii cererii. Persoanele fizice autorizate (PFA) și asociațiile familiale (AF) vor anexa la dosar declarația specială privind veniturile realizate (formularul 200 și 204), înregistrată la Administrația Fiscală. În cazul în care solicitantul a fost înființat în anii anteriori depunerii proiectului și nu a avut activitate de exploatare de la înființare si până la data depunerii proiectului, va depune declarație pe proprie răspundere că nu a desfășurat nicio activitate anterioară depunerii proiectului, înregistrată la Administratia Financiară. Cererea va fi însoțită și de actele de proprietate, concesiune sau de comodat a terenurilor și clădirilor care vor face obiectul proiectului. Contractul de concesiune va fi însoțit de adresa emisă de concedent. Sunt necesare, de asemenea, certificatul de urbanism și autorizația de construire pentru proiecte care prevăd construcții, precum și acordul de mediu.
