Operatorul aerian trebuie să respecte cerințele de navigabilitate retroactive, aplicabile pentru avioanele pentru transport aerian comercial, potrivit Regulamentului nr. 8/2008 al Comisiei Europene. Toți angajații unui operator aerian trebuie să cunoască și să respecte actele cu putere de lege, normele adminsitrative și procedurile statelor în care se desfășoară operațiunile care privesc îndeplinirea sarcinilor lor. Compania de transport trebuie să se asigure că toți membrii echipajului pot comunica într-o limbă comună și că întreg personalul operațional poate înțelege limba în care sunt scrise acele părți din manualul operațional care se referă la îndatoririle și responsabilitățile lor. Operatorul trebuie să stabilească, pentru fiecare avion, lista echipamentului minim care trebuie aprobată de autoritatea aeriană din statul de rezidență.
