Angajații trebuie să învețe să lucreze împreună
"Lucrul în open space nu ar trebui să fie un chin", declară Frank Bourdeu, specialist.
Sunteți obligați să lucrați în aceeași încăpere alături de colegi? Sistemul open space este extrem de răspândit și dă bătăi de cap multor angajați. Totuși, există numeroase avantaje, cu condiția respectării câtorva reguli de bază. Spațiile deschise ar trebui să favorizeze comunicarea, convivialitatea, munca în echipă, dinamica grupului. Angajații trebuie să se decidă însă, împreună, asupra temperaturii dorite, a nivelului sonor tolerat, a mirosurilor sau asupra oricărui detaliu care ar putea să fie deranjant. Comunicarea este extrem de importantă în birourile open space și este neceasar să fie menținută. Ar fi destul de dificil, spun specialiștii, să ascultăm o zi întreagă numai zgomotul tastaturilor. Sunt privilegiate contactele directe dintre angajați. Se recomandă evitarea trimiterii de mailuri interne, dar și comunicarea prin telefon, soneria acestuia fiind extrem de deranjantă pentru mulți. De menționat însă faptul că nu ar trebui să abuzați, interpelându-vă colegii la intervale scurte de timp. În cazul în care aveți mai multe întrebări ar trebui să vă deplasați o singură dată pentru toate lămuririle. O listă a chestiunilor pe care vreți să le comunicați este extrem de utilă. În cazul în care atmosfera este un pic tensionată, angajații pot să decidă, de comun acord, un moment de relaxare, cu unele limite, bineînțeles – puteți să faceți glume, să gustați prăjituri sau chiar să lansați avioane de hârtie, spun specialiștii. Si pentru a delimita oarecum spațiile, aceștia recomandă personalizarea fiecărui birou. Nu sunt însă recomandate etajerele sau cuierele care ar putea să anuleze conceptul de open space. Angajații sunt sfătuiți, în plus, să diminueze volumul soneriei telefonului și să aibă conversații private în afara spațiului în care se află toți ceilalți colegi. În cazul în care vreți să vă izolați câteva momente sau aveți nevoie să vă concetrați când un alt coleg vă "bruiază" puteți folosi căștile. Un american, Chris Ryan, chiar a pus la punct un set util care vă poate ajuta să reușiți să supraviețuiți într-un open space – dopuri de urechi pentru zgomot, cârlig de rufe pentru nas în cazul în care colegul a cumpărat la prânz ceva puternic mirositor și oglindă retrovizoare, pentru a fi avertizați de apariția șefului. Setul este disponibil pe Internet pentru 19,99 dolari.
