Asociatia Internationala a Supraveghetorilor in Asigurari (IAIS) are elaborat un standard privind controlul la sediul companiilor de asigurari. Potrivit acestui document, obiectivul supravegherii asigurarilor si reasigurarilor este acela de a proteja detinatorii politelor de asigurare sau beneficiarii acestora. Practic, controlul la sediu permite supraveghetorului sa obtina informatii si sa depisteze problemele care nu se pot obtine sau sa depisteze in cazul unei monitorizari continue, printre care se numara probleme cu activele, nereguli contabile sau daca managementul este ineficient.
Notarea managementului, obligatorie
Pe de alta parte, scopul unui astfel de control poate fi si acela de a se realiza o mai stransa relatie profesionala intre conducerea societatii si supraveghetori pentru a se putea determina performanta societatii, inclusiv in vederea stabilirii cotei reale de piata, cum, la fel de bine, in urma unui astfel de control se pot descoperi abateri atat de grave incat se impune imediat oprirea activitatii societatii in cauza.
Asociatia recomanda ca in cazul in care supraveghetorii decid sa desfasoare un control total, vor trebui avute in vedere o serie de activitati precis mentionate in documentul elaborat in acest sens, incepand cu evaluarea sistemului de management si de control intern, continuand cu analiza activitatii societatii in cauza, cu evaluarea supravegherii tehnice a activitatii de asigurare, a relatiilor cu entitatile externe si incheind cu evaluarea puterii financiare a societatii.
In cazul evaluarii puterii financiare a societatii, se recomanda efectuarea cel putin a analizelor privind modul de solutionare a reclamatiilor si a calcularii provizioanelor tehnice in conformitate cu reglementarile in vigoare, a caracterului adecvat al tarifelor si a balantei, a politicii investitionale, a activelor detinute pentru acoperirea provizioanelor tehnice, a litigiilor si a elementelor extrabilantiere sau a bilantului previzionat si a contului de profit si pierderi pentru urmatorii doi sau trei ani, pe baza rezultatelor recente si a planurilor conducerii. De asemenea, vor fi verificate bunurile si va fi facuta o evaluare a investitiilor societatii.