CSA a reglementat recent tipologia de activitati ce pot sau nu pot sa mai fie externalizate. Potrivit noilor reglemetari, asiguratorii pot incredinta unor terti activitati doar in conditiile incheierii de contracte cu societati prestatoare de servicii auxiliare sau conexe. Aceste contracte, doar in forma scrisa, trebuie sa prevada -o alocare clara a responsabilitatilor fiecarei parti.- De asemenea, se pot incheia astfel de contracte doar in conditiile asigurarii existentei unor date actualizate la nivelul asiguratorului si cu respectarea accesului autoritatilor sau institutiilor publice la datele si informatiile aferente operatiunilor din Romania in cazul externalizarii unor activitati in afara granitelor tarii. De asemenea, contractele vor prevedea criterii minimale de asigurarea a securitatii si confidentialitatii datelor, printre care se numara drepturile contractuale ale asiguratorului de a lua masuri impotriva societatii prestatoare de servicii in cazul incalcarii confidentialitatii. In plus, unitatile prestatoare vor fi obligate sa separe datele sale sau ale altor clienti ai sai de cele ale asiguratorului.
Dar aspectul cel mai important e faptul ca asiguratorii nu vor mai putea externaliza activitatea de audit intern, in conditiile in care furnizorul extern de servicii in domeniu are si calitatea de auditor financiar al institutiei de credit in cauza, cum, de altfel, nu va putea externaliza nici organizarea si tinerea contabilitatii, in conditiile in care intre persoanele carora le-ar fi incredintata aceasta activitate si auditorul financiar al companiei de asigurari exista legaturi ce ar putea afecta independenta acestuia in exercitarea mandatului. In plus, nu va mai putea fi externalizata nici organizarea si desfasurarea activitatii juridice curente sau orice alte activitati care, in urma externalizarii, nu mai pot fi controlate si desfasurate in conformitate cu regulile unei practici prudente si sanatoase.
