Peste aproximativ doi ani, nicio filială a Bibliotecii Metropolitane din București nu va mai fi nevoită să-și închidă ușile săptămâni la rând în vederea inventarierii cărților. În numai câteva ore, bibliotecarii vor ști ce au pe rafturi. La ora actuală, inventarul unei biblioteci cu 20.000-25.000 de volume durează trei-patru luni, ceea ce înseamnă că tot atâta timp, biblioteca este nefuncțională, iar „abonații“ sunt nevoiți să meargă la alte biblioteci pentru a împrumuta cărți. „Inventarierea tradițională presupune ca într-o bibliotecă fiecare carte în parte să fie luată la mână. Trebuie scoasă de pe raft, trebuie dat număr de inventar și altele. După inventariere, cărțile sunt puse din nou pe rafturi. De aceea, inventarierea tradițională durează atât de mult“, a declarat pentru „Curentul“ Florin Rotaru, directorul general al Bibliotecii Metropolitane. La începutul anului trecut a ajuns și la Biblioteca Metropolitană un sistem performant care în alte țări este utilizat de zeci de ani. Este vorba despre etichetarea RFID a cărților. „Pe coperta fiecărei cărți se lipește această etichetă, asemănătoare cu acea de pe produsele din supermarketuri. Acest sistem ne ajută la inventariere, dar și ca abonații să nu mai încerce să fure cărți. Deci este și un sistem antifurt. Abonatul merge la oficiu cu volumul dorit și acolo volumul este demagnetizat. Dacă abonatul va încerca să iasă cu o carte fără să fi trecut pe la oficiu, va țiui aparatul de la ieșire precum în supermarketuri“, a explicat Rotaru. Cu ajutorul acestui sistem, inventarierea unei biblioteci cu 20.000-25.000 de volume nu va mai dura trei-patru luni, ci trei-cinci ore: „Se trece cu un aparat special, numit cititor de bare, prin dreptul fiecărei cărți și se introduc toate datele pe calculator. Atunci va fi și mai bine căci bibliotecarii vor ști exact unde să-i îndrume pe abonați în funcție de cărțile căutate. Și cititorul va avea un card – permis de bibliotecă – pe care îl va prezenta la oficiul bibliotecii. Cardul stochează date privind abonatul, spre exemplu dacă acesta nu a adus cărți ce i-au fost împrumutate mai demult“. Potrivit directorului general al Bibliotecii Metropolitane, fiecare etichetă costă între 0,30 și 0,45 de cenți: „Avem în gestiune 1,5 milioane de volume, distribuite în 37 de filiale. Am etichetat deja jumătate din volume, dar, în continuare, totul depinde de Primăria Capitalei care finanțează acest program“.
